Programm für Gewerbe- & Großsolar

Großprojekte von Ausschreibung bis O&M durchgängig steuern.

Lange Vertriebszyklen, vielschichtige Kalkulationen und Verträge über Jahre, ein Zoho-System, das Ihr gesamtes Projektgeschäft trägt.

  • Pipeline von Ausschreibung bis O&M an einem Ort
  • Kalkulation und Projektangebot belastbar per Klick
  • Verträge und Dokumente über alle Phasen lückenlos
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Transformationen

Was wir für echte Unternehmen verändert haben.

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Fallstudie·Schweiz

Solar

Ein Schweizer Solarunternehmen wollte vom Lead bis zur Montage auf dem Dach jeden Schritt automatisieren.

Pain
  • Angebote in Word vorbereitet, pro Anfrage 30 bis 45 Minuten Tippen und Formatieren
  • Projektleiter-Daten in vier Modulen separat gepflegt, eine Verwechslung legte das Projekt lahm
  • Montage-Dokumente lagen in privaten OneDrive-Ordnern, niemand wusste wo
  • Wenn ein Zoho Flow stillschweigend abbrach, fiel es erst beim Kunden auf
Gain
  • Angebote werden per Document Merge aus dem CRM in einem Klick erstellt, vorausgefüllt, fertig
  • Projektleiter einmal auswählen → CRM, Projects, WorkDrive, Berechtigungen sind synchron
  • Montageauftrag → Team-Folder + „Montage Dokumente"-Unterordner entstehen automatisch
  • Flow-Fehleralerts erreichen das Team, bevor der Kunde anruft
Projektdauer ~3 Monate
Gebaut mit
Zoho CRMZoho ProjectsZoho WorkDriveZoho FormsZoho Flow
Fallstudie·Deutschland

Erneuerbare Energie

Ein deutsches Solar- und Montageunternehmen brauchte einen durchgängigen Stack von der Facebook-Lead-Anzeige bis zur Schlussrechnung.

Pain
  • Leads aus Social Ads und Landing Pages liefen in unterschiedlichen Postfächern auf
  • Materialverbrauch wurde abends in Excel nachgepflegt, oft unvollständig
  • Eingangsrechnungen mussten manuell aus E-Mails extrahiert werden
  • Keine Sicht, ob ein Projekt wirklich profitabel ist, bevor es startet
Gain
  • Jede Lead-Quelle landet automatisch in der richtigen CRM-Pipeline
  • Materialverbrauch fließt vom Scan in Lager und Buchhaltung
  • Eingangsrechnungen werden per API geholt und in Books verbucht
  • Profitabilität ist schon vor der Beauftragung transparent
Projektdauer ~3 Monate
Gebaut mit
Zoho CRM3CXMetaGetMyInvoiceZoho BooksZoho Inventory
Das Problem

Millionenprojekte, gesteuert über Excel und Postfach?

Im gewerblichen Solargeschäft zieht sich ein Deal über Monate und viele Beteiligte. Genau dort verliert die Tabelle den Überblick. Nicht die Auftragslage ist das Problem, sondern dass alles von Hand und über zu viele Kanäle läuft.

  • Vertriebszyklen ohne Überblick

    Großprojekte laufen über Monate und viele Stakeholder. Der Status steckt in Tabellen und Köpfen statt in einer belastbaren Pipeline.

  • Kalkulation als Handarbeit

    Jede Standort- und Ertragskalkulation, jedes Projektangebot wird neu in Excel zusammengebaut, fehleranfällig und kaum versioniert.

  • Vertrags- und Dokumentenchaos

    EPC-Verträge, Genehmigungen und Nachträge liegen verstreut über Phasen, Mails und Laufwerke. Niemand kennt den verbindlichen Stand.

Die Lösung

Ein System für das ganze Projektgeschäft

Von der Ausschreibung bis zur Betriebsführung folgt jedes Projekt demselben Ablauf. Alle Beteiligten arbeiten am selben Stand, nichts geht zwischen Phasen und Köpfen verloren.

Zwei Projektingenieure mit Warnweste und Helm prüfen einen Solar-Projektplan am Tablet auf einer gewerblichen Dach-PV-Anlage

Projekt-Pipeline von Ausschreibung bis Abschluss

Jede Anfrage, jeder Tender und jeder Stakeholder in einer belastbaren Pipeline. Vertrieb und Projektleitung sehen Status, Wert und nächsten Schritt auf einen Blick.

Deal-PipelineStakeholder-SichtForecast
Techniker inspiziert bei goldenem Abendlicht die Modulreihen eines großen Solarparks

Kalkulation und Projektangebot per Klick

Standort- und Ertragsdaten fließen in einen versionierten Kalkulations- und Angebotsgenerator. Ein belastbares Projektangebot mit Ihren aktuellen Konditionen statt Excel-Bastelei.

KalkulationsmodellAngebotsgeneratorVersionierung
Zwei Fachleute geben sich auf einer fertiggestellten gewerblichen Solaranlage die Hand

Verträge und Dokumente über alle Phasen

EPC- und Rahmenverträge, Genehmigungen und Nachträge legen sich pro Projekt und Phase selbst ab. Umsetzung und Betriebsführung greifen auf denselben verbindlichen Stand zu.

VertragsmanagementAuto-OrdnerPhasen-Akte
Zoho · für Gewerbesolar konfiguriert

Ihre Zoho-Apps, auf den Großprojekt-Prozess zugeschnitten.

Kein Standard-CRM von der Stange. Wir richten jede App auf Ihren Projektprozess ein: von der Ausschreibung über den Netzanschluss bis zur Betriebsführung.

Zoho CRM Suchen… + Hinzufügen
Ausschreibung2
AD
Logistikzentrum Rhein-Ruhr
€ 1.240.000
FF
Solarpark Lausitz
€ 4.800.000
Verhandlung1
AD
Gewerbepark Hansa
€ 920.000
Gewonnen1
FF
Freiflächenpark Altmark
€ 6.300.000
Zoho CRM

CRM · Projekt-Pipeline

Jede Ausschreibung als Deal: Aufdach oder Freifläche, Projektwert, Phase und nächster Schritt.

  • Pipeline von Ausschreibung bis O&M
  • Aufdach & Freifläche getrennt
  • Forecast über alle Stakeholder
Zoho Books Suchen… + Neu
RechnungProjektDatumBetragStatus
AR-2025-031Logistikzentrum Rhein-Ruhr12.05.2025€ 372.000 Bezahlt
AR-2025-038Solarpark Lausitz26.05.2025€ 1.440.000 Offen
AR-2025-041Gewerbepark Hansa03.06.2025€ 276.000 Teilzahlung
SR-2025-009Freiflächenpark Altmark10.06.2025€ 630.000 Eingereicht
Zoho Books

Abschlagsrechnungen & Zahlungsplan

Abschläge, Teilzahlungen und Schlussrechnungen über alle Projektphasen an einem Ort.

  • Abschläge & Schlussrechnung
  • Zahlungsplan je Projektphase
  • Offene Posten im Blick
WorkDrive · Sign Suchen… + Upload
ProjekteSolarpark LausitzVerträge
Ertragsgutachten.pdf 08.05 signiert
EPC-Vertrag.pdf 14.05 wartet auf Signatur
Netzanschlusszusage.pdf 19.05 geprüft
Pachtvertrag-Freifläche.docx Entwurf
WorkDrive · Sign

Verträge & Gutachten

Ertragsgutachten, EPC- und Pachtverträge sowie Netzanschluss direkt am Projekt, inkl. E-Signatur.

  • Gutachten & Verträge am Projekt
  • E-Signatur für EPC & Pacht
  • Netzanschluss-Akte lückenlos
Zoho Projects Suchen… + Hinzufügen
Planung & Genehmigung KW 18–20
Netzanschluss-Antrag KW 21–24
Montage & Verkabelung KW 25–30
Inbetriebnahme KW 31
Zoho Projects

Bauphasen-Planung

Von der Genehmigung bis zur Inbetriebnahme: jede Bauphase terminiert und zugewiesen.

  • Bauphasen terminiert
  • Gewerke zugewiesen
  • Fortschritt bis IBN live
Programm & Workflow

So führen wir Zoho One in Ihrem Projektgeschäft ein

Wir denken uns in Ihre Abläufe hinein und verstehen uns als langfristiger Entwicklungspartner. Hier sind die vier Phasen.

  1. AnalyseWir prüfen Ihre Abläufe von der Ausschreibung über Kalkulation und Vertrag bis zur Betriebsführung und finden Ihre größten Zeitfresser.
  2. KonzeptionWir gestalten Ihre Prozesse in Zoho One und planen die Zoho-Architektur (Business Process Mapping).
  3. UmsetzungEinrichtung, Anpassung, Entwicklung der Automatisierungen und Migration Ihrer Projekt-, Kontakt- und Vertragsdaten.
  4. BegleitungSchulung von Vertrieb, Projektleitung und Betriebsführung, Feinjustierung und laufender Support, damit das System fester Teil Ihres Alltags wird.
KI in der Praxis

Wo KI im Großprojekt-Geschäft wirklich Arbeit abnimmt.

Keine Spielerei, konkrete Stellen, an denen wir KI in echten Zoho-Setups eingebaut haben, damit lange Vertriebszyklen und dicke Aktenberge beherrschbar bleiben.

  • Dicke Tender-PDFs von Hand durchblättern
    Ausschreibungs-Analyse

    Tender-Unterlagen lesen sich selbst aus

    Umfangreiche Ausschreibungs- und Genehmigungsdokumente werden per OCR ausgelesen, die wichtigsten Eckdaten extrahiert und am Projekt hinterlegt, kein Durchblättern dicker PDFs mehr.

  • Jede Anfrage einzeln von Hand prüfen
    Projekt-Scoring

    Große Anfragen früh qualifiziert

    Eingehende Projektanfragen und Tender werden automatisch bewertet und priorisiert, damit Vertrieb und Projektleitung ihre Zeit zuerst in die aussichtsreichen Großprojekte stecken.

  • Jeden Vertragstext neu zusammenstellen
    Vertrags-Entwurf

    Angebots- und Vertragstexte vorbereitet

    Auf Basis von Kalkulation und Konditionen schlägt die KI Entwürfe für Projektangebote und Vertragsanschreiben im Ton Ihres Hauses vor. Projektleitung prüft und gibt frei.

Kontakt

Bereit, Ihre Großprojekte in einem System zu steuern?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Zoho System-Review herausfinden, wo in Ihren Abläufen das meiste Potenzial steckt. Unverbindlich, konkret und auf Ihr Projektgeschäft zugeschnitten. Als autorisierter Zoho-Partner begleiten wir Sie von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.

● Kostenloses System-Review · unverbindlich

Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für das Gespräch. Kein Spam.

Häufige Fragen

Was Sie vor dem Erstgespräch wissen wollen.

Können wir verschiedene Stakeholder eines Großprojekts mit eigenen Rollen und Sichten abbilden?

Ja. Vertrieb, Projektleitung und Betriebsführung erhalten jeweils die Rolle und Sicht, die sie brauchen, und arbeiten trotzdem an einem gemeinsamen Projektstand.

Lassen sich Standort- und Ertragskalkulationen versioniert ins Projektangebot übernehmen?

Ja. Standort- und Ertragsdaten fließen in einen versionierten Kalkulations- und Angebotsgenerator, sodass jeder Angebotsstand nachvollziehbar bleibt, statt in losen Excel-Dateien.

Wie lange dauert die Einführung von Zoho One?

Je nach Umfang typischerweise einige Wochen bis wenige Monate. Nach unserem ersten Meeting geben wir Ihnen eine grobe Schätzung, nach dem Anforderungsmeeting eine realistische Einschätzung für Ihren konkreten Betrieb.

Was kostet Zoho One?

Zoho One kostet 37,- € pro Mitarbeiter und Monat im Jahresabo, bei monatlicher Zahlung 45,- € pro Mitarbeiter. Darin enthalten sind alle 50+ Zoho Apps. Welche Variante für Ihren Betrieb passt, zeigen wir Ihnen im Beratungsgespräch, gern auch im Vergleich zu Ihren aktuellen Tools.

Müssen wir unsere bestehenden Daten neu eingeben?

Nein. Bestehende Kunden-, Projekt- und Vertragsdaten übernehmen wir im Rahmen der Umsetzung in Zoho One, vorausgesetzt, sie lassen sich aus Ihrem bisherigen System exportieren.

Lässt sich Zoho One mit unseren bestehenden Tools verbinden?

In den meisten Fällen ja. Google und Microsoft lassen sich für E-Mail, Kalender und Drive unkompliziert anbinden, ebenso viele weitere gängige Anwendungen. Darüber hinaus lässt sich über die Zoho API nahezu jedes System individuell integrieren.

Passt Zoho One auch für kleinere Betriebe und mobile Teams?

Ja. Zoho One eignet sich für kleine Entwickler ebenso wie für große EPC-Häuser. Ihre Projektleiter und Außendienstmitarbeiter greifen mobil per App auf Projekte, Aufgaben und Dokumente zu, auch direkt vom Projektstandort.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Auf Wunsch in den EU-Rechenzentren von Zoho, DSGVO-konform. Ihre Daten verbleiben damit im europäischen Rechtsraum, ein wichtiger Punkt für Betriebe mit sensiblen Kunden- und Projektdaten.

Wie viel Zeit kostet uns das Projekt im Tagesgeschäft?

So wenig wie möglich. Ihr Team ist nur an wenigen, klar abgestimmten Punkten eingebunden, etwa bei der Analyse der Abläufe, der Bereitstellung von Informationen und der Schulung, sodass Ihr Tagesgeschäft weiterläuft.