Zoho WorkDrive Alle Team-Dateien an einem Ort, mit klaren Rechten.
Zoho WorkDrive ersetzt verstreute Laufwerke und Postfach-Anhänge durch gemeinsame Team-Ordner. Wir richten Struktur und Zugriffsrechte so ein, dass Ihr Team Dateien wiederfindet – und nichts in falsche Hände gerät.
- Team-Ordner statt persönlicher Laufwerke und USB-Sticks
- Granulare Zugriffsrechte – pro Ordner, Datei und Person
- Gemeinsam an Dokumenten arbeiten, mit Versionshistorie
Dateiablage, die Ihr Team wirklich nutzt.
Klare Struktur, klare Rechte – kein Suchen mehr in verstreuten Laufwerken und E-Mail-Anhängen.
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Team-Ordner & Struktur
Gemeinsame Ordner pro Team, Projekt oder Abteilung – Dateien gehören dem Team, nicht einer einzelnen Person.
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Granulare Zugriffsrechte
Lesen, Bearbeiten, Teilen oder Sperren – fein abgestuft pro Ordner, Datei und Nutzer.
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Gemeinsames Arbeiten
Mehrere Personen bearbeiten Dokumente gleichzeitig, mit Kommentaren und vollständiger Versionshistorie.
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Sicheres Teilen
Externe Freigaben mit Passwort, Ablaufdatum und Download-Schutz – kontrolliert statt per Anhang verschickt.
Zoho WorkDrive, aufgesetzt nach Ihrer Ablage-Logik.
Als autorisierter Zoho-Partner führen wir WorkDrive nicht „von der Stange" ein, sondern bauen Ordnerstruktur und Rechtekonzept um die echte Arbeitsweise Ihres Teams herum.
- 01 Ablage-Analyse Wir erfassen, wo heute welche Dateien liegen – Teams, Projekte, Zugriffe.
- 02 Struktur & Rechte Team-Ordner, Rollen und Zugriffsrechte passgenau konfiguriert.
- 03 Migration & Anbindung Bestandsdateien sauber übernommen, WorkDrive an Ihre Zoho-Tools angebunden.
- 04 Schulung & Go-live Team-Schulung und Support, damit die neue Ablage konsequent genutzt wird.
Zoho WorkDrive arbeitet mit Ihrem ganzen Stack.
Nahtlos verbunden mit dem Rest von Zoho – und per Zoho Flow mit Hunderten weiteren Tools.
Zoho CRM
Zoho Projects
Zoho Sign
Zoho Mail
Zoho Desk
Zoho Creator
Zoho Flow
Zoho OneKünstliche Intelligenz, direkt in Ihrer Dateiablage.
Zia steckt in Zoho WorkDrive – wir richten sie so ein, dass Ihr Team Dokumente schneller findet und versteht.
- Finden statt suchenZia durchsucht auch Inhalte von Dokumenten und Bildern – Ihr Team findet die richtige Datei über Stichworte statt über Ordnerpfade.
- Ordnung ohne HandarbeitZia erkennt Dateitypen und Inhalte und schlägt Schlagworte vor – Dokumente bleiben auffindbar, ohne mühsames Verschlagworten.
- Schneller erfassenZia fasst längere Dokumente zusammen – Ihr Team versteht den Kern, bevor es die ganze Datei öffnet.
Finden statt suchen
Was Sie vor dem Erstgespräch wissen wollen.
Können wir unsere bestehende Ordnerstruktur in Zoho WorkDrive abbilden?
Ja. Wir bauen Team-Ordner und Rechte nach Ihrer echten Arbeitsweise auf – kein Zwang in ein Standardraster.
Übernehmt ihr unsere Bestandsdateien?
Ja. Vorhandene Dateien aus Laufwerken oder anderen Cloud-Diensten migrieren wir strukturiert und mit den passenden Zugriffsrechten.
Wie steuern wir, wer auf welche Dateien zugreifen darf?
Über granulare Rechte pro Ordner, Datei und Person. Wir richten ein Rollenkonzept ein, das zu Ihrer Organisation passt.
Brauchen wir Zoho One oder reicht Zoho WorkDrive allein?
WorkDrive funktioniert eigenständig. Wenn Sie weitere Bereiche wie CRM, Projekte oder Support anbinden wollen, lohnt sich Zoho One – wir beraten ehrlich, was zu Ihnen passt.
Zoho WorkDrive richtig aufgesetzt – in Wochen, nicht Monaten.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihre heutige Dateiablage und zeigen konkret, wie Zoho WorkDrive sie ordnet. Unverbindlich.