Zoho Flow · Automation

Verbinden Sie Vertrieb, Marketing, Projekte, Support und Finanzen in einem zentralen System. Weniger manuelle Arbeit, automatisierte Abläufe und vollständige Transparenz für Ihr gesamtes Unternehmen.
Unser Fallmanagement verbindet jetzt nahtlos Patienten, Ärzte, Versicherungen und interne Teams. Zoho hat uns geholfen, Abläufe zu standardisieren, Reaktionszeiten zu verbessern und über jeden Fall hinweg eine lückenlose Dokumentation zu führen.
Wir haben unseren gesamten Ablauf abgebildet, von der Lead-Gewinnung über die Projektabwicklung bis zu Materialeinkauf und Produktion. Das Ergebnis ist ein verbundener Prozess mit voller Transparenz und deutlich weniger administrativem Aufwand.
Der gemeinsam aufgebaute Prozess zur Partnergewinnung gibt uns einen klaren Überblick über jede Opportunity und jedes Follow-up. Was früher über E-Mails und Tabellen lief, ist heute ein strukturierter, skalierbarer Prozess in Zoho.
Mit Zoho haben wir einen strukturierten Vertriebsprozess etabliert, der uns hilft, jede Opportunity im Blick zu behalten und deutlich effizienter auf Kunden zu reagieren.
Die Integration unserer mobilen App mit Zoho CRM und die Verbesserungen im Benutzermanagement haben unsere internen Abläufe deutlich optimiert.
Sehr zufrieden mit der professionellen Unterstützung bei Integration und Automatisierung unseres Zoho CRM Systems. Ein kompetenter Partner für Zoho.
Die Automatisierung unserer Geschäftsprozesse mit Zoho hat einen deutlichen Effizienzgewinn gebracht. Eine klare Empfehlung für diesen Partner!
Die Unterstützung bei der Verbindung unseres CRM mit Social-Media-Tools und der präzisen Erfassung der Lead-Quellen hat unsere Vertriebsprozesse spürbar verbessert.
Mit tiefem Zoho-Know-how starten wir bei Konzeption und Big Picture: Erst verstehen wir das große Ganze Ihres Geschäfts, dann folgt die Implementierung.
Ein Zoho CRM, das Ihr Vertriebsteam wirklich nutzt, vom Lead bis zum Abschluss jeder Schritt nachvollziehbar. Module, Ansichten und Rechte nach Ihrem Prozess.
Jede manuelle Eingabe, jedes vergessene Follow-up kostet. Mit Zoho Flow, Deluge und KI-Agenten (GPT, Claude, Gemini) verwandeln wir Routine in Abläufe, die im Hintergrund laufen.
E-Commerce, Buchhaltung, Telefonie, WhatsApp … Wir verbinden Ihre Tools mit Zoho, über REST-API, Webhooks und Zoho Flow. Daten an einem Ort, kein Bruch mehr.
Entscheiden Sie nicht aus dem Bauch. Mit Zoho Analytics bauen wir Echtzeit-Dashboards, auf die das Management jeden Morgen schaut, klar und verständlich.
Bei einem Schweizer Solaranbieter war jedes Angebot Handarbeit über mehrere Tools. Wir haben den gesamten Ablauf in Zoho zusammengeführt. Ergebnis: 90 % Zeitersparnis, 4 → 1 Eingabeschritte, 0 verlorene Installationsdokumente.
Ersetzen Sie zahlreiche Tools und Rechnungen mit nur einer Zoho One Lizenz.Genau dieselben Aufgaben, verteilt auf Dutzende Anbieter, Logins und Verträge, die niemand mehr zusammenhält.
CRM
Bookings
SalesIQ
Forms
Campaigns
Social
Survey
Sites
Commerce
Books
Invoice
Subscriptions
Expense
Inventory
Desk
Assist
Mail
Cliq
Meeting
Calendar
WorkDrive
Writer
Sheet
Show
Notebook
Vault
Sign
People
Recruit
Payroll
Projects
Creator
Flow
Analytics
Tables Jedes Projekt läuft im selben transparenten Prozess. Sie wissen jederzeit, in welcher Phase Sie sind.
Wir hören zu und legen offen, wo es wirklich klemmt.
Module, Automationen und Dashboards, mit Ihrer Freigabe.
Konfiguration, Integration und Migration, sauber live.
Schulung und Go-live-Support, fertig zum Loslegen.
Wenn Sie anrufen, gehen wir ran. Dieselben festen Ansprechpartner kennen Ihr Setup vom ersten Gespräch bis zum Go-live, keine Ticket-Warteschlange, keine wechselnden Kontakte, kein Outsourcing. Bewusst ein kleines Team, damit Ihr Projekt immer einen Verantwortlichen hat.
Ein Schweizer Solarunternehmen wollte vom Lead bis zur Montage auf dem Dach jeden Schritt automatisieren.
Ein Industrieunternehmen aus den USA standardisiert seinen kompletten Vertriebsprozess von der Anfrage bis zum unterschriebenen Auftrag in einem einzigen Zoho-Stack.
Ein remote arbeitendes KI-SaaS-Startup verbindet Produkt-, Billing- und Vertriebsdaten zu einem selbstlaufenden Revenue-Stack.
Ein europäisches Assistance- und Service-Unternehmen rollt das komplette Zoho-Ökosystem in einem Zug aus.
Eine deutsche Commerce-Marke betreibt B2C- und B2B-Geschäft auf einer einzigen Datenbasis.
Ein deutscher B2B-Anbieter baut ein wiederholbares Partnergewinnungs-Programm auf: von der LinkedIn-Erstanbahnung über NDA und Vertrag bis zum eröffneten Vendor-Account läuft alles in einem CRM-Flow.
Ein deutscher Field-Service-Anbieter verbindet Vertrieb, Ticketing, Außendienst und Abrechnung zu einer einzigen Plattform.
Ein deutsches Event-Catering-Unternehmen führt mehrere Servicelinien parallel, jede mit eigener Pipeline und eigenem dynamischen Preisrechner.
Ein deutscher Immobilieninvestor brauchte eine durchgängige Plattform für Investor-Onboarding, Portfolio-Tracking und Lifecycle-Buchhaltung.
Eine deutsche Lead-Generation-Plattform hatte Web-Leads, Bookings und CRM-Deals in getrennten Welten.
Ein deutsches mittelständisches Unternehmen wollte seine Rechnungs-, Angebots- und Mahnprozesse professionalisieren.
Ein deutsches Handelsunternehmen mit mehreren Lieferanten und Außendienst brauchte eine einheitliche Vertriebsplattform.
Ein österreichischer Eventplaner für Hochzeiten und Teambuildings brauchte eine durchgängige Plattform vom Web-Lead bis zur signierten Angebotsabwicklung.
Ein deutscher Hausverwaltungs- und Personaldienstleister brauchte eine durchgängige Plattform vom Lead bis zur Abrechnung, inklusive mobiler App für die Mitarbeiter im Feld.
Ein deutsches Solar- und Montageunternehmen brauchte einen durchgängigen Stack von der Facebook-Lead-Anzeige bis zur Schlussrechnung.
Ein deutsches Sicherheitsunternehmen mit historisch gewachsenem CRM-Chaos brauchte einen strukturellen Neuaufbau seines Vertriebsstacks.
Eine deutsche Management-Beratung wollte vom Tag eins an mit einer voll integrierten Zoho-One-Plattform arbeiten.
Ein deutscher Business-Coaching-Anbieter mit mehreren Programmen, mehreren Websites und Werbung auf Meta brauchte eine durchgängige Lead-to-Coaching-Maschine.
Ein deutscher Anbieter für Reputations- und Bewertungsmanagement brauchte einen schnellen, vollautomatisierten Weg von der Website-Anfrage bis zur Bewertung.
Eine österreichische HR-Tech-SaaS-Plattform brauchte ein Abomodell, das jährliche Preisanpassungen über den Verbraucherpreisindex automatisiert berechnet.
Ein deutscher Premium-Einzelhändler für Spa- und Whirlpool-Produkte mit knapp 30 Sales Agents im Feld, eigenem Shopware-Shop, SAP-Backbone und einer Werkstatt brauchte ein Zoho-System, das Vertrieb, Service, Lager und Marketing zusammenführt.
Wir arbeiten auf Time-&-Material-Basis: Sie zahlen nur die tatsächlich geleistete Arbeit und behalten über klare Aufwandsschätzungen und regelmäßige Abstimmung jederzeit die Kostenkontrolle. Den erwarteten Aufwand schätzen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch, sobald Umfang und Module klar sind.
Von wenigen Wochen bis zu einigen Monaten, je nach Automationsgrad und Anzahl der Abteilungen (Sales, Marketing, Buchhaltung usw.). Der Go-live ist dabei schrittweise pro Abteilung möglich: Wir starten zum Beispiel mit dem Vertrieb und binden die weiteren Bereiche nach und nach an. So arbeitet ein Team bereits produktiv, während die nächsten Module entstehen.
Ja. In der Regel migrieren wir Ihre Bestandsdaten (z. B. Kontakte, Firmen, Rechnungen etc.), vorausgesetzt, Ihr bisheriges Tool bietet eine Export-Möglichkeit. Die Aufbereitung der Daten übernehmen wahlweise Sie oder wir. Und wie weit Sie dabei in die Vergangenheit gehen, entscheiden Sie selbst.
Ja. Wichtig ist dabei die klare Rollenverteilung. Zoho (Software-Anbieter, SaaS): Zoho stellt die Software bereit und betreibt die Infrastruktur, unter anderem in EU-Rechenzentren. Als Betreiber verantwortet Zoho die technische Sicherheit der Plattform und die DSGVO-konforme Datenverarbeitung, abgesichert über einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). FXW GmbH (Dienstleister): Wir richten das System für Sie ein, nicht mehr. Auf Ihre Daten greifen wir nur im vereinbarten Rahmen und mit Ihrer Freigabe zu. Bei der Konfiguration setzen wir Rollen- und Rechtekonzepte passend zu Ihrem Team um, damit jeder nur die Daten sieht, die er wirklich braucht.
Ja. Weltweit nutzen über 150 Millionen Anwender in mehr als 1 Million zahlenden Unternehmen Zoho, vom Solo-Entrepreneur über kleine Teams und den Mittelstand bis zum Konzern. Sie nutzen genau das, was zu Ihrer Größe passt, mit der Flexibilität, jederzeit mehr daraus zu machen.
Entscheiden Sie in einem unverbindlichen 30-Minuten-Gespräch, ob wir die richtigen Partner sind.